選擇條碼掃描器的基本因素一般有以下9種：
1）適用范圍
條形碼技術應用在不同的場合，應選擇不同的條形碼閱讀器。例如開發條形碼倉儲管理系統，往往需要在倉庫內經常清點化驗室，相應要求條形碼閱讀器能方便攜帶，并能把清點的信息暫存下來，而不局限在計算機前使用，選用便攜式條形碼閱讀器較為合適。在生產線上使用條形碼采集器時，一般需要在生產線的某些固定位置安裝條形碼閱讀器，而且生產的零部件與條形碼閱讀器比較合適，如激光槍式、CCD掃描器等。在會議管理系統和企業考勤系統中，可選用卡式或槽式條形碼閱讀器，需要簽到登記的人員將印有條形碼的證件插入閱讀器槽內，閱讀器便自動掃描并給出閱讀成功信號，從而實現實時自動簽到。當然，對于一些專用場合，還可以開發專用條形碼閱讀器裝置以滿足需要。
2）譯碼范圍
譯碼范圍是選擇條形碼閱讀器的又一個重要指標。目前，各家生產的條形碼閱讀器其譯碼范圍有很大差別，有些閱讀器可識別幾種碼制，有些閱讀器可識別十幾種碼制。開發某一條形碼應用系統選擇對應的碼制，同時，在為該系統配置條形碼閱讀器時，要求閱讀器具有正確的譯此碼制符號的功能。在物流中，往往采用UPC/EAN碼，因此，開發商場管理系統時，選擇閱讀器時，應能閱讀UPC/EAN碼。在郵電系統內，中國目前使用的是矩陣25碼，選擇閱讀器時，就保證閱讀器該碼制的符號。
3）接口能力
條形碼技術的應用領域很多，計算機的種類也很多，開發應用系統時，一般是先確定硬件系統環境，而后選擇適合該環境的條形碼閱讀器。這就要求所選閱讀器的接口方式符合該環境的整體要求，通用條形碼閱讀器的接口方式有以下兩種：
A.串行通信。當使用中小型計算機系統，或者數據采集地占與計算機之間的距離較遠時，一般采用這種通信方式。如企業考勤管理系統，計算機一般不放在出入口處，而放在辦公室內，以便及時掌握考勤情況。
B.鍵盤仿真是通過計算機的鍵盤口將閱讀器采集到的條形碼信息輸送給計算機的一種接口方式，也是一種常用的方式。目前，IBM/PC及其兼容機常用的有XKAT等鍵盤方式。計算機終端的鍵盤口也有多種形式。因此，如果選擇鍵盤仿真，應注意應用系統中計算機的類型，同時注意所選閱讀器是否能與計算機匹配。
4）對首讀率等參數的要求
首讀率是條形碼閱讀器的一個綜合性指標，它與條形碼符號印刷質量、擇碼器的設計和光電掃描器的性能均有一定的關系。在某些應用領域可采用手持式條形碼閱讀器由人來控制條形碼符號的重復掃描，這時對首讀率的要求來太嚴格，它只是工作效率量度。而在工業生產、自倉庫等應用中，要求有更高的首讀率。條形碼符合載體在自動生產線或傳達帶上移動，并且只有一次搜集數據的機會，如果首讀率不達到百分之百，將會發生丟失數據的現象，造成嚴重的后果。因此，在這些應用領域中要選擇高首讀率的條形碼閱讀器，如CCD掃描器等。
5）分辨率
為正確檢測讀入的最窄條符的寬度選擇設備時，應用中使用的條形碼密度來選取具有相應分辨率的閱讀設備。使用中，如果所選設備的分辨率過高，則條符上的污點、脫墨等對系統的影響將更為嚴重。
6）掃描屬性
掃描屬性又可細分掃描景深、掃描寬度、掃描速度、一次識別率、誤碼率等。掃描景深指的是在確保可靠閱讀的前提下，掃描頭充許離開條形碼表面的最遠距離與掃描器可以接近條形碼表面的最近點距離之差，也就是條形碼掃描器的有效工作范圍。有的條形碼表掃描設備在技術指標中未給出掃描景深指標，而是給出掃描距離，即掃描頭允許離開條形碼表面的最短距離。掃描寬度是指在給定掃描距離上掃描光束可以閱讀的條形碼信息物理長度值。掃描速度是指在掃描軌跡上的掃描光頻率。一次識別率表示的是首次掃描讀人的標簽數與掃描標簽總數的比值。一次識別率這一測試指標只適用于手持式光筆掃描識別方式。如果采用獲取的信號是重復的。誤碼率等于錯誤識別總次數的比值。對于一個條形碼系統來說，誤碼率是比一次識別率低低更為嚴重的問題。
7）條形碼符號長度
條形三符號長度是選擇閱讀器時應考慮的一個因素。有些光電掃描器由于制造成技術的影響，規定了最大掃描尺寸，如CCD掃描器、移動光束掃描器均有此限制。有些應用系統中，條形碼符號的長度是隨機變化的，如圖書的索引號、商品包裝上條形碼符號長度等。在變長度的應用領域中，選擇閱讀器時應注意條形碼符號長度的影響。
8）閱讀器的價格
閱讀器由于功能不同，價格也不一致，因此在選擇閱讀器時，要注意產品的性能價格比，應以滿足應用系統要求且價格較低作為選擇原則。
9）特殊功能
需從幾個入口處進入將幾臺閱讀器連接在一臺計算機上，使各入口處閱讀器采集到信息送給同一臺計算機，因而要求閱讀器具有聯網功能，以保證計算機準確接受信息并及時處理。當應用系統對條形碼閱讀器有特殊要求時，應進行特殊選擇。
